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会展行业主要特征及行业主要壁垒

时间:2020-01-14  阅读:

(一)、会展行业主要特征

1、会展行业的周期性

当某一区域经济水平处于上升阶段,会展经济较活跃,各行业公司因为销售收入和利润同步增长而易于接受会展公司邀请参加展会;当经济形势紧张或市场处于饱和阶段,当地企业倾向于寻找新的市场,力求通过参加境外会展开拓新的目标市场,因而会展行业不存在明显的周期性。另外,各国经济周期也有所不同,国际性的会展企业可在各区域经济周期轮动中寻找机遇,本身能够规避局部区域经济水平波动带来的风险。总体而言,会展业本身就具有平衡供需的作用,受单一区域经济形势的影响相对较小。

2、会展行业的季节性

会展业具有一定季节性特征,由于一直为欧美主导,因此行业的季节性受欧美主流会展主办单位的生活习俗影响,即在每年圣诞节前后和7、8月份的年中度假期为行业淡季。同时作全球展会参展的主流亚太地区,也受每年的2月春节影响成为参展企业出行的淡季而成为办展淡季。根据数据统计,2017年3-6月份举办的全球展会数量超过全年的50%;在2017年下半年,9月份计划举办的展会数量相对较多,超过10%。

会展行业主要特征及行业主要壁垒

3、会展行业的区域性

会展公司通常是基于目标区域的企业、观众、场馆及配套服务机构等基础资源策划发起并组织会展项目,因而会展具有较强的地域性特征。对于国内展会而言,2018年我国举办的展览面积排名前十的省市为:上海市、广东省、山东省、江苏省、四川省、重庆市、浙江省、辽宁省、北京市、河南省,共占我国境内办展总数的71.21%,办展面积占我国办展总面积的74.02%5。对于境外展会,区域性特征也较明显,以欧美为主导,亚太与中东非次之,且办展“东移”及往新兴市场经济体迁移的趋势明显。

(二)、会展行业技术水平及技术特点

会展是物流、人流、资金流、信息流的高度聚合,由于展会具有举办期间资源耗费多、举办时间短、参与者结构复杂等特点,传统线下的展会业务在贸易促进方面存在诸多的限制。随着互联网、移动互联技术和多媒体视听技术的蓬勃发展,会展行业也发生了巨大变化,从先前的会展管理软件、线上注册系统,到如今二维码识别、移动客户端APP和社交媒体的出现,每一个新技术的出现都不断影响着传统会展业的操作习惯甚至思维模式,这些新技术的导入使得展会活动的效率、广度、深度都得到了极大的提高。

新技术和传统展会的结合,特别是借助互联网平台的在线展览技术和大数据工具,都将使得展会的贸易效率和参展体验提高到前所未有的高度,会展行业的“互联网+”趋势也将赋予行业新的机会。随着基础网络建设的完善和境内外客户的不断累积,会展行业与云计算、大数据、物联网、移动互联等新技术的融合将会进一步加深,离散的行业资源将会得到进一步的整合。

(三)、会展行业的利润水平与变动趋势

随着国民经济的不断发展和政府加大对会展行业的扶持力度,我国会展行业的利润水平近年来保持了平稳上升趋势。据商务部统计,2016年全国会展经数据来自中国会展经济研究会《2018年中国展览数据统计报告》济直接产值达到5,000亿元,较2015年增长4.10%;2017年会展经济直接产值近6,000亿元,较2016年增长20.00%。

展望未来,随着中国国际化进程的加快,中国展览行业凭借其活跃性和交流性将继续保持平稳增长的态势,在稳定内需和扩大对外开放的过程中发挥更为积极的作用。

按照展览行业的盈利特点,展会项目通常存在盈亏平衡点前的培育期、盈亏平衡点后的发展期和成熟期三个阶段。培育期和发展期阶段,为提升展会效果树立展会品牌,获得参展客户和买家观众的认可并产生持续参加的意愿,需要投入成本进行宣传推广以招揽买家观众、扩大展会影响力、提升参展商的参展效率,是展览行业商业模式的核心。随着展会规模的扩大,进入成熟期后,由于有了广泛的市场影响力,取得了买家观众的深度认可,因此不需要做过多推广,招揽买家观众的成本反而会降低,甚至可以向买家观众进行收费。

对展览行业来说,展会规模效益随着单展规模增加,展会知名度、影响力、成熟度高,宣传推广等展会投入相对稳定或者可以适当缩减,同时,在展会定价上具有一定优势,因而展会毛利率相对较高。

(四)、会展行业的主要壁垒

1、市场壁垒

发行人先一步布局了“一带一路”市场,已布局完成13个国家(其中伊朗展因受到国际制裁暂停举办)。会展是一项行业性和地域性特征明显的公众活动,同一主题展会受展馆档期、办展时间的限制在同一地区每年只能容纳举行一到两次,当公司开发了既定国家的某主题展会以后,新竞争者很难进入该领域,从而构成会展行业的市场壁垒。

2、资源整合壁垒

会展项目是一个行业影响众多、人群积聚效应显著的公众活动。对于境外会展项目而言,不同国家的办展环境存在显著差异,一个境外会展项目的连续举办要求组展单位能够有效地把握国内外社会公众的心理,整合包括参展商和参展观众、国外政府机构、境外展馆、代理合作机构和展会配套服务机构在内的会展资源,这对组展单位的组展经验、组展能力和业务人员综合素质提出了较高的要求。资源整合能力的壁垒主要体现在:

(1)        需要获得参展商和参展观众的认可。境外展会的连续举办离不开参展商和参展观众对会展品牌的认可。

(2)需要获得国外政府机构的良好支持。相比境内展会,境外展会的潜在买家较难定位,如果想要保证参展观众的质量和数量,必须获得展会当地政府的良好支持,由境外相关政府机构和行业协会牵头带领地方企业参加展会。

(3)需要获得境外展馆排期。海外办展业务存在明显的季节性特征,办展高峰期境外展馆资源较为紧张,属于稀缺性资源,只有具备长久合作经验和良好的组展表现的公司才能在办展黄金期间稳定获得当地展馆的排期。

(4)需要有效整合展会配套服务资源。一个境外展会项目的成功举办,离不开展会配套服务机构的有效支持,在海外办展过程中,涉及到出展国的展台搭建及展具租赁机构、展会宣传机构和交通、食宿、物流等众多服务机构,组展单位只有对展会配套服务的相关资源进行整合,才能有效保证会展服务的质量。

综上,虽然境外会展项目具备广阔的发展空间,但因为办展环境存在差异,新进入者很难有效获得办展资源,资源整合能力的高低形成了对行业新进入者的壁垒。

3、项目经验壁垒

项目经验是开展境外展会服务的最大壁垒之一,由于不同的国家具有不同的经济条件和文化特点,只有通过项目经验的不断积累,才能形成从会展项目策划、会展报批、境外场馆租赁到招展招商的独立办展能力。针对境外办展项目,会展服务企业只有投入大量的资金、人员和时间,并经过长期的市场检验,才能获得持续的竞争优势。

4、品牌壁垒

会展品牌是会展行业的核心内容,品牌的影响力代表着特定展会的吸引力,也是特定展会得以连续举办的保证。作为国内少数具备海外自主办展能力的企业,根据中国会展经济研究会的统计,2014-2018年公司境外自办展的办展面积位列国内出境展览行业第一,境外自办展前十的展会中有5个是公司主办,其中迪拜展、印度展及波兰展已进入当地国际区域市场前十。因境外办展涉及的地域、行业分散程度较高,新进入者想要在特定地区举办类型相似的展会并获得展商和观众的认可难度较大,很难将原有客户从现有的展会项目处争取过去。

5、展商资源壁垒

展商资源是会展公司在行业内取得优势地位的关键因素。由于会展公司提供的服务质量将直接影响参展商的参展效果,大型公司在选择会展品牌时均需要对会展公司的服务和品牌进行严格考查。此外,如果参展客户连续参展,会展企业会为该类客户提供增值服务或进行二次客户开发,进而提升参展商的参展效果。如果出展客户临时更换会展企业,将对其市场开拓与产品销售产生不利影响。自开展海外办展业务以来,公司即注重客户开发工作,参展商和参展观众资源的长期积累与维护,必然为会展公司的稳定发展提供坚实保障。

6、人才壁垒

会展行业尤其是境外办展业务对于项目人员的专业素质要求较高,需要项目人员对特定区域的社会环境、经济条件和交易习惯十分熟悉,能够集合各方面资源、知识和技能。丰富的运营经验,可以针对不同国家经济、文化差异调整服务策略,快速且全方位的满足展商的多样化需求。公司拥有超过500人的办展及招展业务团队,拥有具备自主开发会展项目及自主招展的专业人才,能够独立自主完成展会项目。由于境外办展行业在我国起步较晚,业内具备自主举办境外展会能力的公司较少,同时综合性的优秀会展项目组织人才也较少,人才壁垒明显。